Как провести мероприятие

На мой взгляд Проведение мероприятия это не очень легкая задача. Без планирования, обдумок, всё может выйти абсолютно не так как вы хотели. Желательно всё нужно продумать за месяц до начала мероприятия, а в момент проведения вести себя спокойно.
Определить цель мероприятия. Имея в голове план, это еще очень маловажно, самое важно, так это вообразить его в жизнь.
Представить перед собой цели. Чего именно хотите добиться, неимоверного прихода людей на ваше мероприятие или же что-то другое.
Подумайте о трех самых главных вещах, которые вы желали бы увидеть результатом этого мероприятия и сосредоточьтесь на них, чтобы воплотить в реальность. Возможно, одна из целей финансовая, одна – общественная, и еще одна – личная. Это зависит от вас!
Соберите добровольцев, которые помогут вам в расписании, украшении зала и т.д.
Найдите способы снизить себестоимость. Можете ли вы привлечь добровольцев поработать бесплатно? Рассмотрите более дешевые места проведения (как чей-нибудь дом?) Запомните: небольшое, простое мероприятие, которое прошло хорошо, всегда оставляет больше впечатлений, чем вечеринка, устроенная в пух и прах, которая провалилась.
Определитесь со временем и местом. Это самый главный аспект, когда дело касается вашего мероприятия. Какое время и место заставят людей сказать: «Да, я пойду туда!»? Вам нужно выбрать время, когда все будут свободны и место с удобным расположением. И что-нибудь такое, что вы бы могли себе позволить заказать!
Проверьте календарь вашего сообщества и подумайте о своей аудитории. Если вы нацелены на кучку сидящих дома мамочек, вашим лучшим выбором будет дневное время где-то по близости (может также с предоставлением возможности присмотреть за вашими детьми?). Если вы направлены на студентов, сделайте это вечером среди недели в центре города. Если вы сможете, делайте там, где они уже находятся.
Конечно, определенные места нужно бронировать. Свяжитесь с местом, в котором вы планируете провести мероприятие, как можно скорее. Оно может быть намного более занятым, чем вы!
Организуйте сами себя. Вполне возможно, что вы чувствуете себя сейчас как хорек, которому только что отрезали голову. Вздохните и откройте табличку в Excel. Приготовьте предварительное расписание событий в течение всего мероприятия. Сделайте несколько таблиц, чтобы организовать свои мысли. Сейчас это может казаться ненужной бумажной работой, но через два месяца вы будете щедро благодарить сами себя в прошлом за предусмотрительность.
Определите временные рамки (с крайними сроками выполнения) для каждого вида подготовительной деятельности. Напишите имена каждого, и где и когда они понадобятся. Таким образом, вы можете организовать себя и выявить все будущие вопросы от других.

Опубликовано: 17 августа 2015 года в 17:05 Категории: Форум
Автор темы: Александра
Нет комментариев

Ваш email не будет опубликован.

Вы можете использовать следующие HTML тэги: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.

Выберите изображение